Vedtekter for Behold og bevar – Torget 6 og bibliotekets venner i Frogn

Vedtatt på stiftelsesmøte: 20. januar 2024.

1 Formål
1.1 Foreningens navn er BEHOLD OG BEVAR – Torget 6 og bibliotekets venner i Frogn. Foreningen er aktiv i Frogn kommune og har sin adresse der.

1.2 BEHOLD OG BEVAR arbeider for å beholde Torget 6, Drøbak, i Frogn kommunes eie og bevare biblioteket i bygningen. Foreningen Behold og bevar er en ideell kulturforening, politisk og religiøst uavhengig medlemsorganisasjon.

1.3 BEHOLD OG BEVAR arbeider i Frogn kommune.

2 Medlemskap

2.1 BEHOLD OG BEVAR har følgende medlemskategorier:

  • Enkeltmedlemmer

  • Ungdomsmedlemmer 18-25 år

  • Barn og unge under 18 år

  • Familiemedlemskap

  • Organisasjoner, institusjoner og næringsdrivende

  • Æresmedlemmer

2.2 Medlemskap oppnås fra dato for registrering av innbetalt kontingent. Utmelding skal skje skriftlig. Medlemskap opphører også ved medlemmets død eller når medlemmet ikke har betalt kontingent to påfølgende kalenderår.

2.3 Styret kan oppnevne æresmedlemmer etter forslag fra medlemmene. Æresmedlemmer er medlem av BEHOLD OG BEVAR uten å betale kontingent. Æresmedlemskap utnevnes på grunnlag av særskilt innsats for BEHOLD OG BEVAR. Æresmedlemskap offentliggjøres på årsmøtet.

2.4 BEHOLD OG BEVAR skal ha et oppdatert medlemsregister.

3 Eksklusjon

3.1 BEHOLD OG BEVAR kan ekskludere medlemmer og tillitsvalgte som ved grove brudd på foreningens grunnverdier og etiske retningslinjer opptrer til vesentlig skade for organisasjonen.

3.2 Styret kan vedta å ekskludere medlemmer. Vedtak må gjøres med minst 2/3 av styret. Eksklusjoner kan ankes til årsmøtet.

3.3 Før det fattes vedtak om eksklusjon, skal de det gjelder bli informert skriftlig og få anledning til å svare skriftlig, samt møte med talerett i de organer som behandler saken.

3.4 Ekskluderte medlemmer kan søke om å få gjenoppta medlemskapet tidligst ett år etter at endelig vedtak om eksklusjon ble fattet. Styret behandler med alminnelig flertall søknader om gjenopptak.

4 Interessekonflikter

4.1BEHOLD OG BEVAR skal være uavhengig av kommersielle interesser og alle foreningens midler, utstyr og eiendom og andre eiendeler skal kun brukes i samsvar med foreningens mål.

4.2 Frivillige kan ikke motta lønn fra BEHOLD OG BEVAR. Unntak er refusjon av dokumenterte utgifter i forbindelse med gjennomføring av oppdrag.

5 Årsmøtet

5.1 Årsmøtet er BEHOLD OG BEVARs øverste organ og skal fatte de vedtak som er nødvendige for å oppnå foreningens formål.

5.2 Frem til ordinært årsmøte, fungerer et interimsstyre i styrets sted. Interimsstyre velges på stiftelsesmøtet.

5.3 Ordinært årsmøte avholdes innen utgangen av juni hvert år, dog med unntak for første årsmøte etter stiftelsen, dette skal holdes innen utgangen av september 2024. Styret forbereder årsmøtet, og bekjentgjør dato, tidspunkt og møtested senest 2 – to – måneder før årsmøtet. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 1 – en – måned før årsmøtet. Forslag til vedtektsendringer skal være styret i hende senest 6 – seks – uker før årsmøtet. Innkalling med saksliste og sakspapir sendes ut senest 3 – tre – uker før årsmøtet.

5.4 Enkeltmedlemmer, ungdomsmedlemmer, familier, æresmedlemmer, organisasjoner, institusjoner og næringsdrivende har 1 – en – stemme hver. Bare medlemmer som har betalt kontingent innen årsmøtet, har stemmerett, tale- og forslagsrett og er valgbare til tillitsverv. Nye medlemskap skal ha vart i minst 3 – tre – måneder før stemmerett og valgbarhet inntrer.

5.5 Medlemmene kan stemme ved fullmakt, men et møtende medlem kan kun ha én fullmakt fra et annet medlem, medlemsorganisasjon, institusjon eller næringsdrivende.

5.6 Årsmøtet bestemmer selv sin forretningsorden og saksliste, som skal inneholde

Valg av møteleder, referenter og 2 til å underskrive protokollen

  • Godkjenning av innkalling og dagsorden

  • Årsmelding og regnskap

  • Kontingent, budsjett og aktivitetsplan

  • Strategiplan

  • Vedtektsendringer

  • Innkomne saker

  • Valg:

o   Leder

o   Nestleder

o   Styremedlemmer (se paragraf 7.2)

o   Vararepresentanter i nummerrekkefølge

o   Revisor

o   Valgkomitè for neste årsmøte

o   Medlemmer i komiteer som årsmøtet beslutter nedsatt.

5.7 Valg av faste plasser i styret er for 2 – to – år. Varamedlemmer velges for 1 – ett – år av gangen. Valg foretas slik at halvparten av styret er på valg hvert år. Leder og nestleder skal som hovedregel ikke velges på samme årsmøte.

5.8 Ved personvalg der det er flere kandidater til et verv, skal voteringen skje skriftlig. Det samme er tilfelle ved øvrige avstemninger dersom minst en av de stemmeberettigede anmoder om det.

5.9 Årsmøteprotokollen skal inneholde oversikt over alle som deltar på årsmøtet og stemmefordeling i de ulike sakene. Protokollen skal offentliggjøres.

5.10 Årsmøtets vedtak blir gjort med alminnelig flertall, med unntak av vedtektsendringer og anke av eksklusjonsvedtak, som fattes med 2/3 flertall.

6 Ekstraordinært årsmøte

6.1 Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom minst 2/3 av styret eller minst halvparten av medlemmene med stemmerett etter paragraf 5.3 krever det. Innkalling skal skje med minst 2 – to – ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle saker som er nevnt i innkallingen og kan ikke heves før protokollen er signert av de to som er valgt til dette. Et ekstraordinært årsmøte kan ikke behandle vedtektsendringer. Krav til flertall følger samme bestemmelser som i paragraf 5.10.

7 Styret

7.1 BEHOLD OG BEVAR ledes av styret, som er høyeste myndighet mellom årsmøtene.

7.2 Styrets sammensetning

·       Leder

·       Nestleder

·       5 styremedlemmer, hvorav en kasserer og en sekretær

·       2 varamedlemmer

7.3 Varamedlemmer har møte- og talerett i alle styremøter. Forslags- og stemmerett inntreffer om vedkommende møter for fast medlem av styret.

7.7 Styrets oppgaver

·       Jobbe for at Frogn kommune skal beholde eiendommen Torget 6 i sin eie og bevare og styrke biblioteket som holder til i bygningen

·       Jobbe for at foreningen har et  stabilt inntektsgrunnlag for aktivitetene, og har god økonomistyring og regnskapsførsel

·       Avholde og innstille på saker til årsmøtet

·       Representere BEHOLD OG BEVAR utad

7.8 Styremøter skal avholdes minst 3 – tre – ganger årlig. Styremøter utover dette avholdes dersom styret og/eller styrets leder finner det nødvendig.

7.9 Styret er vedtaksdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer er til stede.

7.10 Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme.

7.11 Styret konstituerer seg selv og nedsetter arbeidsgrupper av medlemmer og/eller eksterne kompetansepersoner for å løse nærmere definerte oppgaver eller prosjekter.

7.12 Styreleder og kasserer har prokura hver for seg opp til kr 10.000, ved beløp utover dette har styreleder og kasserer prokura sammen.

9 Oppløsning av BEHOLD OG BEVAR

9.1 Vedtak om oppløsning må fattes på ordinært årsmøte, Vedtaket krever ¾ flertall. Vedtaket må fattes på to årsmøter hvor det ene kan være ekstraordinært årsmøte.

9.2 BEHOLD OG BEVARs eiendom og resterende midler skal ved oppløsning gå til Drøbak Vel eller andre egnede frivillige organisasjoner i Frogn kommune. Dette vedtas av årsmøtet ved oppløsning.

 

 

 

 

Interimstyrets sammensetning, valgt på stiftelsesmøtet 20.01.2024:

  • Leder: Malmfrid Hallum

  • Nestleder: Eva Tønnesen

  • Kasserer: Solveig Hokstad

  • Sekretær: Ann Kristin Egeli

  • Trudy Mørk Wollbråten

  • Ingrid Kristiansen

  • Anna Nesje

  • Varamedlemmer:

  • Daniel Novello

  • Siri Øien

  • Revisor: Anna Haug